Fach- & Finanzdienstleister
Dokumentenlastige Arbeit – erledigt, mit Mensch und Audit-Trail.
Ein KI-Workflow vom Eingang bis zum Entwurf. Dokumente kommen rein, werden ausgelesen und geprüft, dann entsteht ein Entwurf zur Experten-Prüfung. Jeder Schritt ist geloggt und braucht eine Freigabe.
- In Produktion in 4–8 Wochen
- Mensch-Freigabe
- Audit-Log
- KPI-Baseline
30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir prüfen, ob sich bei Ihnen ein Workflow lohnt.
Woran dokumentenlastige Arbeit hängt
Ihre Experten sind der Engpass
Jeder Akt landet bei denselben Anwälten und Steuerberatern. Das Lesen und Sortieren frisst genau die Stunden, die für die eigentliche Beurteilung fehlen.
Compliance lässt keine Black Box zu
Sie müssen belegen, wer was wann gesehen und freigegeben hat. Ohne Logging, Quellenverweis und Freigabe-Schritt schafft eine Demo den Sprung in die Produktion nie.
Fehler sind teuer
Eine übersehene Frist oder eine falsche Zahl kostet Haftung und Mandat. Deshalb prüft ein Mensch, bevor irgendetwas das Haus verlässt.
Keine Chatbots. Produktive Workflows.
Wir bauen keine Chatbots. Wir nehmen einen wiederkehrenden Prozess aus Ihrer Wissensarbeit und machen daraus einen Workflow, der diesen Prozess von Anfang bis Ende erledigt. Ein Mensch gibt frei, jeder Schritt steht im Protokoll.
Läuft in Ihren Werkzeugen
Der Workflow arbeitet dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Slack, HubSpot oder Ihrem ERP. Keine neue Oberfläche, die niemand öffnet.
Mensch behält die Kontrolle
Der Agent bereitet vor und schlägt vor. Die Freigabe bleibt bei Ihren Leuten. Jeder Schritt wird geloggt.
Sie bekommen Vorher-Nachher-Zahlen
Wir messen vor dem Start eine KPI-Baseline und danach das Ergebnis. So sehen Sie die Veränderung als Zahl, statt sie zu schätzen.
So funktioniert es
Drei Stufen. Jede liefert ein Ergebnis, auf dem die nächste aufbaut. Nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht.
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1
Scan
Sie wissen, welcher Prozess sich lohnt und was er bringt.
ab 7.500 CHF/EUR
- Prozess-Inventur Ihrer wiederkehrenden Wissensarbeit
- 3 bis 5 priorisierte Agenten-Kandidaten mit ROI- und Risiko-Einschätzung
- KPI-Baseline, damit der spätere Effekt messbar wird
- Klare Empfehlung, mit welchem Workflow Sie starten
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2
Workflow Sprint
Ein produktiver Workflow läuft in Ihrem Betrieb.
ab 30.000 CHF/EUR
- Ein Prozess wird zum laufenden Workflow in Ihren Werkzeugen
- SOPs, Evals und Logging, damit das Ergebnis verlässlich bleibt
- Freigaben und Eskalation für Mensch in der Schleife
- Einarbeitung Ihres Teams, damit es ohne uns weiterläuft
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3
Managed AgentOps
Der Workflow bleibt zuverlässig, während sich Modelle und Werkzeuge ändern.
ab 5.000 CHF/EUR / Monat
- Laufendes Monitoring und regelmäßige Evals
- Modell- und Tool-Migration, wenn sich etwas Besseres anbietet
- KPI-Reporting, das den Effekt über die Zeit zeigt
- Anpassung, wenn sich Ihr Prozess weiterentwickelt
Beispiel-Workflow: Mandanten-Eingang bis prüfbarer Entwurf
Eingehende Dokumente werden erfasst, geprüft und in einen Entwurf gebracht. Vor dem Export prüft ein Mensch. Jeder Schritt wird protokolliert.
↳ Kein Chatbot, der Fragen beantwortet. Ein laufender Workflow mit Audit-Log und verpflichtender Freigabe vor dem Export.
Für wen das gedacht ist
Gut passend, wenn
- Sie eine eigentümergeführte B2B-Firma sind: spezialisierter Dienstleister, SaaS-Firma, technischer Zulieferer oder operatives Team mit 20 bis 300 Mitarbeitenden
- wiederkehrende Wissensarbeit bei Ihnen viel Senior-Zeit frisst
- Entscheidungen kurze Wege haben und nicht durch fünf Gremien laufen
- Sie einen Workflow in Produktion wollen und keinen weiteren KI-Workshop
Wahrscheinlich nicht das Richtige, wenn
- Sie ein Frühphasen-Startup sind, das alles lieber selbst mit Cursor, Codex oder Claude Code baut
- Sie erst einen Zwölf-Monats-Beschaffungsprozess, einen globalen Rahmenvertrag und fünf Gremien durchlaufen müssen, bevor ein kleiner bezahlter Pilot starten kann
Enterprise-Teams sind willkommen, wenn es einen klaren Business-Owner, einen schmalen Workflow und Budget für einen bezahlten Pilot gibt.
Unser Ansatz
Wir kommen aus dem Bauen. Das prägt, wie wir an einen Prozess herangehen.
Produktdenken
Wir suchen den einen Prozess mit dem größten Hebel, statt alles gleichzeitig anzufassen. Erst das Problem scharf stellen, dann bauen.
Lieferung
Am Ende des Sprints läuft ein produktiver Workflow in Ihrem Betrieb, kein Prototyp. Mit SOPs, Evals und der Einarbeitung Ihres Teams.
Agenten-Fähigkeit
Wir wissen, was Agenten heute zuverlässig können und was nicht. Freigaben und Evals bauen wir genau dort ein, wo es ohne sie kippt.
Unternehmerische Brille
Wir denken in der KPI-Baseline, nicht in Feature-Listen. Jeder Workflow muss sich an einer Zahl messen lassen, die Ihnen wichtig ist.
Unser eigenes Studio läuft auf denselben Agenten-Workflows, die wir für Sie bauen. Das ist unser Beleg, dass es funktioniert. Nichts zum Kaufen.
Von Operatoren gebaut, nicht von Folien-Beratern.
Ein Produktchef, der Consumer-Produkte auf hunderte Millionen Nutzer skaliert hat, zusammen mit einem Engineer, der über 200 Projekte ausgeliefert hat. Produktstrategie und Umsetzung in einem kleinen Team.
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Justus OhlhaverProdukt, Strategie & Beratung
In Silicon Valley geschulter Produktchef mit über 15 Jahren im Aufbau und Skalieren von Consumer-Produkten in Fintech, E-Commerce und Marktplätzen. Als Global Head of Product bei Rocket Internet hat er Dafiti, GLOSSYBOX und Wimdu UK gestartet. Später gründete er die HODL-App (10 Mio.+ Downloads) und war früher Operator bei Carlypso (YC, von Carvana übernommen). Columbia-Studium, ansässig in Zürich.
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Aman ShahEngineering, Umsetzung & QA
Expert-Vetted Software-Engineer auf Upwork mit über 700K Umsatz aus mehr als 200 Projekten, und führt Code Symphony seit 2019. Er hat unter anderem für Bluebird (3 Mio.+ Downloads), die HODL-App (10 Mio.+ Downloads) und crediarc (KI-Underwriting-Workflows) geliefert. Er verantwortet Implementierung, Werkzeug-Integration und QA.
I cannot recommend Aman highly enough. His communication and cooperation were superb and the quality of work excellent. Hiring Aman will be an excellent decision!Dawn Simmons, Cathedral Safety
Wo unser Team schon ausgeliefert hat
Echte Produkte, die unser Gründerteam gebaut und ausgeliefert hat.
Sicherheit von Anfang an
Vor dem Bau kartieren wir Datenquellen, Berechtigungen, Modell-Anbieter, Verarbeitungsorte, Freigabe-Schritte und Logs. Jeder Workflow bekommt eine Berechtigungs-Matrix, Mensch-Freigabe an heiklen Stellen, einen Audit-Trail, einen Fallback und eine KPI-Baseline. Agenten bekommen nicht standardmäßig breiten Zugriff. Jeder Schritt sieht nur, was er braucht.
- Datenfluss-Karte vor der Umsetzung
- Least-Privilege-Zugriff: jeder Schritt sieht nur die nötigen Daten
- Mensch-Freigabe für heikle Aktionen
- Audit-Log für jeden Lauf
- Anbieter- und Modellwahl dokumentiert
- Kein autonomes Senden oder Exportieren ohne Freigabe, außer ausdrücklich vereinbart
- AVV und Security-Review für bezahlte Projekte verfügbar
Häufige Fragen
Ist das am Ende nicht doch nur ein Chatbot?
Nein. Wir bauen keine Chatbots. Ein Chatbot wartet darauf, dass jemand etwas fragt. Unsere Workflows erledigen einen konkreten Arbeitsschritt eigenständig, laufen in Ihren bestehenden Werkzeugen und legen Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Wo liegen meine Daten?
Der Workflow arbeitet in den Systemen, die Sie ohnehin nutzen. Vor dem Bau klären wir, welche Daten ein Schritt sieht und was protokolliert wird. Die Hoheit über Ihre Daten bleibt bei Ihnen. Wir richten uns nach Ihren Vorgaben.
Ersetzt ihr meine Mitarbeitenden?
Nein. Wir nehmen die wiederholbaren Teile eines Prozesses ab, damit Ihre Leute Zeit für die Arbeit haben, die Urteil verlangt. Die Freigabe bleibt beim Menschen. Das ist fester Bestandteil jedes Workflows.
Was kostet das?
Der Fit-Check ist kostenlos. Der Scan beginnt bei 7.500 CHF/EUR. Der Workflow Sprint beginnt bei 30.000 CHF/EUR. Managed AgentOps liegt bei 5.000 CHF/EUR pro Monat. Founding-Partner bekommen reduzierte Sprint-Konditionen ab 19.500 CHF/EUR bei schmalem Scope. Der genaue Preis hängt von Integrationen, Datenzugriff und Freigabe-Anforderungen ab. Sobald wir den Prozess kennen, nennen wir die Zahl.
Bekommen wir am Ende noch ein Tool zu verwalten?
In den meisten Fällen nicht. Wir betten den Workflow dort ein, wo Ihr Team ohnehin arbeitet, etwa in Slack, HubSpot oder Ihrem ERP. Wenn ein Prozess eine Prüf-Queue, einen Audit-Trail oder einen strukturierten Freigabe-Screen braucht, bauen wir eine schlanke Werkbank um genau diesen einen Workflow. Kein weiteres Allzweck-Tool, das Ihr Team pflegen muss.
Mit welchen Werkzeugen arbeitet ihr?
Mit denen, die Sie schon haben: Slack, HubSpot, Notion, Linear, GitHub, Ihr CRM oder ERP, PDF-Verarbeitung und mehr. Der Workflow soll dort laufen, wo Ihr Team ohnehin ist, nicht in einem neuen Werkzeug, das niemand öffnet.
Wie steht es um Sicherheit und Audit?
Jeder Schritt wird geloggt. So bleibt nachvollziehbar, was der Workflow getan hat und warum. Wir bauen Freigaben ein und vergeben Rechte so, dass ein Schritt nur das sieht, was er braucht. Sie bekommen ein Audit-Log, keine Blackbox, in die niemand hineinsieht.
Wie lange dauert das?
Der Scan liefert kurzfristig eine priorisierte Liste und eine KPI-Baseline. Der Workflow Sprint bringt einen produktiven Workflow in vier bis acht Wochen in den Betrieb. Wir reden in Ergebnissen pro Stufe, nicht in Stundenpaketen.
Wir nutzen schon Copilot oder Cursor. Brauchen wir euch dann noch?
Diese Werkzeuge helfen einzelnen Personen beim Schreiben von Code oder Text. Wir bauen einen Prozess als Ganzes um, mit Freigaben, Logging und gemessenem Ergebnis. Wenn Ihr Team das selbst stemmen will, sind Sie wahrscheinlich nicht unsere Zielgruppe. Das sagen wir Ihnen ehrlich im Fit-Check.
Prüfen wir, ob sich bei Ihnen ein Workflow lohnt.
Im kostenlosen Fit-Check gehen wir 30 Minuten lang durch Ihre wiederkehrende Wissensarbeit und prüfen, ob es einen Prozess gibt, der sich lohnt. Kein Verkaufsgespräch. Wenn nichts passt, sagen wir das.
Fast geschafft.
Wählen Sie unten einen Termin. Ihre Angaben nehmen wir ins Gespräch mit.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Der bezahlte Scan kommt erst danach, falls es passt.